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23 février 2017 4 23 /02 /février /2017 15:35

Points abordés :

1- suite Assemblée Générale 2016

* Piscine :

Rappel : dates d'ouverture et de fermeture du bassin : du 1er Juin 2017 au 30 Septembre 2017

Le Conseil Syndical valide la proposition de la COGEN pour l'entretien de la plage piscine durant la saison 2017

* Espaces verts : point sur les travaux de plantations effectués par l'entreprise VEYRET

- plantations devant bât. A : travaux réalisés

- plantations de végétaux sur le talus piscine, le long du grillage mitoyen avec "Les Hibiscus", devant les terrasses du bât. A, jardinières au-dessus des entrées A et B : travaux réalisés

(il sera demandé de mettre de l'engrais aux pyracanthas)

- mise en place de terre végétale le long de la clôture mitoyenne avec "Les Terrasses des Iles d'Or" : en cours de réalisation

- travaux sur les palmiers : aucune nécessité cette année

- travaux de débroussaillage parcelle Nord : devis demandé

- 2 programmateurs pour l'arrosage des plantes au niveau des entrées A et B seront achetés et installés

* Point sur le courrier de Mme De Fos suite à l'abattage de 2 pins morts qui pourraient provenir d'un acte de vandalisme : le Conseil Syndical et le Syndic s'entendent à dire que tout acte de vandalisme sur les arbres de la copropriété ou des parcelles environnantes n'est absolument pas admissible

* Le Conseil Syndical autorise l'accès à la copropriété au prestataire "Le Gros Pin" pour la livraison de végétaux pour la résidence mitoyenne "Les Terrasses des Iles d'Or"

* Portail : suite au disfonctionnement du portail le Conseil Syndical constate que le nettoyage des cellules a suffi et ne valide pas le devis pour leur remplacement

* Portillon : rappel : le changement de code interviendra le 01/07/2017

* Fibre optique : le Syndic a signé et retourné la convention au prestataire

 

2- Divers et En cours :

* Le compteur d'eau du bât. D a été remplacé par la SEERC - vérification sera faite par le Syndic sur la prochaine facture d'eau

* Vérification des toitures suite au signalement de M. Paturel concernant des tuiles cassées ou déplacées au niveau de son lot : 2 devis sont demandés (entreprises EGB Développement et Symbiose Home)

* Curage du réseau d'eaux usées des bât. C, D, E : le Conseil Syndical valide le devis de l'entreprise SAM pour le curage du réseau horizontal (travaux à réaliser avant la période estivale)

info lors de la prochaine A.G.

 

3- Ordre du jour de la prochaine A.G. 2017 (qui se déroulera le jeudi 27/07/2017 à 9h30 à la salle municipale de la mairie de Giens).

Le Conseil Syndical souhaite remercier la Commune pour le prêt gracieux de la salle.

* Fonds travaux

* Réalisation d'un diagnostic technique global : obligation d'inscrire ces travaux à l'ordre du jour de l'A.G. (loi Alur)

* Approbation des copropriétaires concernant les travaux engagés avec l'aval du Conseil Syndical pour le curage du réseau horizontal des bât. C, D et E effectués par l'entreprise SAM. Modalités de financement

* Information des copropriétaires concernant les procédures en cours et pendantes (Aff. SCCV Iles d'Or)

* Information des copropriétaires concernant le changement des dates d'ouverture de la piscine du 1er au 30/09/2017 (décision A.G. 2016) : délégation de pouvoir au Conseil Syndical de modifier ces dates si fréquentation minime du bassin après le 15/09

* Rappel du règlement à respecter au sein de la piscine, personnes ayant droit d'accès au bassin

* Rappel des règles de stationnement au sein de la résidence

* Occultant RDC : le Conseil Syndical précise l'importance de définir un cahier des charges pour la pose d'occultant ; le C.S. opte pour de l'osier tressé

* Approbation du cahier des charges concernant l'installation d'occultant pour les lots en RDC

+ rappel des travaux privatifs affectant les parties communes (menuiseries, stores, volets roulants...) : respect modèle selon configuration des modèles existants

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